Varausehdot

Näitä vuokrausehtoja sovelletaan Bastu Hyvinkään Niinistönkatu 4 sijaitsevan sauna- ja kokoustilojen vuokrauksessa. Saunatilojen vuokranantaja on JAHAVI INVEST OY. Näissä vuokrausehdoissa vuokralaisella tarkoitetaan Bastu Hyvinkään varannutta/vuokrannutta henkilöä. Myös saunatiloja yrityskäyttöön vuokrattaessa vastuullinen vuokralainen on varauksessa nimetty henkilö. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan näitä vuokrausehtoja.

1 § VARAAMINEN

Varauksen tulee tapahtua bastuhyvinkaa@gmail.com kautta tai yhteydenotolla Bastu Hyvinkään Facebook sivustolta. Vuokralaisen tulee olla vähintään 18-vuotias. Vuokralainen antaa suostumuksensa henkilöllisyytensä (nimi ja sotu) tarkistamiseen tarvittaessa ja vastaa siitä, että hänen antamansa henkilö- ja varaustiedot ovat oikeita. Sähköisesti tehty varaus on vuokralaista sitova huomioiden kuitenkin 3§ mukaiset peruutusehdot. Saunan- ja kokoustilojen vuokra muodostuu tilavuokrasta.

2 § AVAINPALVELU

Sauna- ja kokoustilojen avain löytyy avainpiilosta ja piilon koodi luovutetaan varaajalle sähköpostilla tai viestillä kun lasku on maksettu. Avain jätetään kokoustilan pöydälle tiloista poistuttaessa. Vuokralainen vastaa saunatilojen ovien lukitsemisesta vuokra-ajan päätyttyä. Saunatiloihin ei ole mahdollista palata (esimerkiksi tavaroiden noutoa varten) vuokra-ajan päättymisen jälkeen. Mahdollisia löytötavaroita voi tiedustella
Bastu Hyvinkää 045-3313612.
Kadotetusta avaimesta peritään vuokralaiselta 150 euroa.

3 § PERUUTUSEHDOT

Tilaajalla on oikeus seuraavien peruutus- ja varausehtojen puitteissa peruuttaa kokous- ja saunatilan vuokran kirjallisesti osoitteeseen bastuhyvinkaa@gmail.com.
Vahvistetun varauksen perumisesta laskutamme:

50% vuokra hinnasta jos peruutus tehdään 21 vrk sisällä ennen tilaisuutta
75% vuokra hinnasta jos peruutus tehdään 14 vrk sisällä ennen tilaisuutta
Täyden tilavuokran jos peruutus tehdään 7 vrk sisällä ennen tilaisuutta

Peruutuspyynnöt perusteluineen tulee laittaa kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen bastuhyvinkaa@gmail.com.
Vuokranantaja pidättää itselleen oikeuden perua varaus yksipuolisesti ilman velvoitteita viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuokrapäivää. Äkillisestä esteestä (vesivahinko, tulipalo, ilkivalta, yms.) johtuen vuokranantaja voi perua vuokrauksen vielä vuokrapäivänä ilman korvausvelvoitteita vuokralaiselle.

4 § VAHINGONTEKO JA LISÄSIIVOUS

Sauna- ja kokoustilojen vuokralainen vastaa vuokra-aikana vuokranantajalle ja/tai kiinteistön omistajalle tai niiden omaisuudelle vuokratilojen käytöstä aiheutuneista vahingoista.

Vuokralainen on myös vastuussa vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jos vahinko on seurausta vuokralaisen huolimattomasta toiminnasta vuokrauksen aikana (esimerkiksi vesihana/suihku/hella/uuni/kahvin- tai vedenkeitin on jäänyt päälle/ovet lukitsematta, yms.). Vahingonkorvausvastuu kattaa materiaali- ja korjaustyökustannukset. Kiinteistölle ja irtaimistolle aiheutuneet vahingot laskutetaan vuokralaiselta toteutuneiden kustannusten mukaisesti.

Vuokraan sisältyy sauna- ja kokoustilojen normaali yleissiivous (esim. tiskaus ja roskien poisvienti) siivousliikkeen toimesta. Vuokralaisen toimesta saunatilojen tulee olla siistissä kunnossa vuokrauksen jälkeen (=irtoroskat roskiin, pullot ja tölkit saaveihin, astiat keittiön tiskikoneeseen, mahdolliset eritteet siivottava, kaatuneet juomat pyyhittävä). Vuokralaisen mahdollisesti saunatiloihin jättämät ylimääräiset, viileässä säilytettävät elintarvikkeet tulee laittaa jääkaappiin.

Mikäli vuokrauksen jälkeen ilmenee lisäsiivoustarvetta, laskuttaa vuokranantaja vuokralaista siivousliikkeen erittelyn ja toteutuneiden kustannusten perusteella, kuitenkin vähintään 150€ ja lisäksi siivoussakko 150€. Vuokralaisen tulee ilmoittaa vuokranantajalle viivytyksettä, viimeistään heti vuokrapäivää seuraavana päivänä saunatiloissa mahdollisesti tapahtuneista vahingoista. Akuuteissa vahinkotapauksissa vuokraajan tulee ottaa välittömästi yhteyttä 045-3313612.

5 § JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

Sauna- ja kokoustiloissa saa yhtäaikaisesti oleskella korkeintaan 20 henkilöä. Vuokralainen vastaa vuokra-aikana vuokrakohteessa omasta ja vieraidensa toiminnasta ja sen mahdollisesti aiheuttamista häiriöistä ja henkilö- sekä esinevahingoista.

Tiloja ei saa ali-, edelleen- tai jälleen vuokrata, eikä saunatiloissa järjestettäviin tilaisuuksiin saa myydä pääsylippuja. Omien alkoholijuomien nauttiminen ja tarjoilu voimassa olevien lakien mukaisesti täysi-ikäisille henkilöille saunatiloissa on sallittua. Lasipullojen ja -astioiden vieminen pukuhuone- ja saunaosastolle on kielletty mahdollisen lasirikkoontumisen aiheuttaman tapaturmariskin vuoksi.

Vuokranantajalla tai sen valtuuttamalla edustajalla on oikeus tarpeen vaatiessa keskeyttää tilaisuus saunatiloissa, mikäli tilaisuuden katsotaan aiheuttavan häiriötä ulkopuolisille, vaaraa kiinteistölle tai irtaimistolle, tai mikäli tiloissa on tai epäillään olevan päihtyneitä alaikäisiä henkilöitä. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrahyvitykseen, mikäli tilaisuus joudutaan keskeyttämään vuokralaisesta johtuvasta syystä.

Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu saunatilojen ulkoterassilla. Tupakointi ei saa aiheuttaa haittaa ulkopuolisille eikä savu kulkeutua sisätiloihin. Kynttilöiden polttaminen ja muu avotulen käsittely kokous- ja saunatiloissa, sekä terassilla on kielletty.

6 § MAKSUEHDOT

Varaus maksetaan laskua vastaan varauksen yhteydessä. Varaus vahvistuu vasta, kun vuokralainen on maksanut vuokran ja se näkyy vuokranantajan tilillä.

7 § POISTUMISOHJEET

Asiakkaan tulee noudattaa tiloissa olevia poistumisohjeita. Tiloista poistutaan pääsisäänkäynnin kautta varausajan puitteissa. Yli 15min ylitykset varausajassa aiheuttaa tilassa hälytyksen ja kameravalvonta käynnistyy. Hälytyksen tullessa asiakas on velvollinen korvaamaan hälytysmaksun 500€.

8 § REKLAMAATIOT

Mahdolliset reklamaatiot on esitettävä heti vuokrausta seuraavana päivänä vuokranantajalle sähköpostitse osoitteeseen bastuhyvinkaa@gmail.com
Vuokranantaja ei vastaa sellaisesta vuokralaiselle aiheutuneesta vahingosta, joka aiheutuu vuokranantajalle riippumattomista syistä.

Nämä vuokrausehdot on laadittu 1.9.2020. Vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.

JAHAVI INVEST OY

Niinistönkatu 4, 05800 Hyvinkää

Y-tunnus 3155326-5